DX推進サポート
企業に合わせた人事・労務のDX化を提案します
紙やエクセル等で管理している人事・労務業務のDX化で作業効率の向上をサポートします
弊社では、企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進を全力でサポートしています。DXは何から取り組めばいいのだろうと悩んでいらっしゃる経営者の方が多いです。人事分野で可能な取り組みをご提案致します。業務のデジタル化は、単に作業を効率化するだけでなく、コスト削減や従業員の働きやすさ向上にも大きく貢献します。特に、電子申請システムの導入や従業員データのデジタル管理、WEB給与明細の配信などを通じて、労務管理を効率化し、無駄を削減します。私たちはDXに積極的に取り組む社会保険労務士事務所として、クライアント企業のスムーズなDX推進をお手伝いしています。特にDirectHRというクラウド申請システムは、入退社・マイナンバーについては顧問先様には無料で提供しています。
依頼のメリット
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・顧問契約をされている企業様はDirectHRが無料で使えます！
DX化の必要性を感じながらも、ツールの選定や導入費用の問題で足踏みしていた方もご安心ください。山本労務の顧問契約先のお客様は入退社手続きとマイナンバー管理を効率化できるDXツール『DirectHR』が無料でご利用いただけます。
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・各種申請のDX化で業務効率と正確性を向上！
申請業務をデジタル化することで、書類の手間や郵送のコストを削減できます。煩雑な手続きもシステム上で完結し、正確かつ迅速な対応が可能になるため、ミスを防ぎながら業務効率を大幅に向上させます。
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・入社データの自動収集で担当者の負担を軽減！
従業員の入社時に必要なデータを簡単に収集できる機能です。入社時に送信する招待メールから従業員自身がデータを入力するため、担当者の負担が軽減され、正確なデータを効率的に集めることができます。
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・各種書類のデジタル化でコスト削減と利便性向上！
各種書類のデジタル化は紙の使用や郵送コストを削減できるだけでなく、書類の保管スペースも不要となり、業務環境の改善に繋がります。また、必要な書類を迅速に検索・共有できるため、従業員や経営者にとっての利便性も大幅に向上します。さらに、労働基準法や社会保険関連の手続きが迅速かつ正確に処理されることで、法令遵守も確実に行えます。
たとえばこんな対応をします
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・入退社の手続きとマイナンバーの管理
従業員の情報収集は時間がかかる作業の一つですが、DirectHRを利用すれば、その負担が大幅に軽減されます。担当者が行うのは、『入社時に招待メールを1通送ること』と『情報の申請を承認すること』の2つだけです。従業員は、招待メールに記載されたURLから自身で情報を登録・更新するため、申請や承認もスムーズに完了します。
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・毎月の給与明細を電子化
給与明細をWEB上で安全に送信することで、紙の明細書を廃止し、コスト削減と業務の効率化を実現します。給与明細書を拠点や部署に配る負担がなくなり、従業員もいつでもどこでも給与明細を確認できるため、利便性が向上し、ペーパーレスの推進にも貢献します。
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・勤怠管理のDX化
従来の紙やエクセルでの手作業を廃止し、労働時間や出勤・退勤のデータをデジタルで一元管理することで、業務の効率化と正確性を大幅に向上させます。勤怠データの自動集計により、管理者の手間を大幅に削減し、リアルタイムでの労働状況の把握や、残業時間の管理が容易になります。
契約形態
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・契約形態について
DX推進サポートのご依頼は、基本的に顧問契約で承りますが、問題があった時のみのサポートをご希望のお客様には1回限りの契約も承ります。ぜひお気軽にご相談ください。